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本システムが収集する個人情報の範囲及び利用目的


著作権について

  

「かごしま県市町村電子入札システム ポータルサイト」に掲載されている個々の情報及びポータルサイト全体については著作権の対象となっており,ともに著作権法により保護されています。
「私的使用のための複製」や「引用」など著作権法上認められた場合を除き,無断転載・改変等をすることはできません。


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個人情報の取り扱いについて

  

かごしま県市町村電子入札システム(以下,「本システム」という。)においては,本システムを便利にご利用いただくため,鹿児島県及び鹿児島県内共同利用参加市町村(以下,総称して「各自治体」という。)は,本システムが提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で,本システムを利用される皆様(以下,「利用者」という。)の個人情報を収集しております。収集した個人情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱われます。


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本システムが収集する個人情報の範囲及び利用目的

  

このウェブサイトとかごしま電子入札システムをご利用いただくためには,javascriptに対応したブラウザで閲覧していただくことが必要です。

利用者登録時に利用者から提供いただく情報
本システムをご利用いただくにあたっては,最初に利用者登録を行っていただきます。利用者登録時には,商号又は名称,代表者職氏名,住所,所在地,電話番号,Eメールアドレスといった情報が必要となります。
ご登録いただいた情報は,利用者個人を特定することに利用され,一度のログインで本サービスを簡便に利用するために使われます。

アクセスログ情報
本システムでは,本システムのポータルサイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログには,アクセスされた方のIPアドレス,ブラウザの種類,ドメイン名,アクセス時間などの情報が含まれます。アクセスログ情報は,本サービスの運営,保守管理のために使用され,それ以外の目的で使用されることはありません。

Cookie(クッキー)について
本システムでは,利用者が本システムのサービスをより便利にご利用いただけるように,クッキー(Cookie)を利用しています。
クッキーとは,利用者のWebブラウザと本システムのWebサーバとの間で相互にやりとりされる情報で,本システムのWebサーバから利用者のWebブラウザに送信され,利用者のコンピュータ内に記録されることがあります。クッキーを利用することで認証機能やユーザ毎のページを表示することを実現しています。
クッキーは,それだけでは特定の個人を識別することはできず,利用者の個人情報を侵害したり,利用者のコンピュータに悪影響を及ぼすことはありませんが,ブラウザの設定を変更することでクッキーの受け取りを拒否する,あるいはクッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。ただし,クッキーの受け取りを拒否された場合,本システムの機能の一部がご利用になれない場合があります。

個人情報の利用範囲
利用者の情報は,各自治体と,本システムの運営主体「かごしま県市町村電子入札運営部会」の代表団体である鹿児島県から本システムの維持管理等に関する委託を受けた業者(以下,「維持管理業務受託事業者」という。)以外の者が利用することはありません。また,取得した個人情報はこれら以外の第三者に提供することもありません。ただし,統計的に処理された本システムのアクセス情報,利用者属性等の情報については,公表する場合があります。
なお,本システムに収集する個人情報に係る情報管理の責任は,届出先の各自治体に帰属し,鹿児島県及び維持管理業務受託事業者は,専ら本システムのデータベース等を構築,維持管理する目的でのみ利用者の情報を利用します。

個人情報の管理
利用者から提供された個人情報は,各自治体の個人情報保護条例等によって保護されます。また各自治体の情報セキュリティポリシー等に基づき,利用者の個人情報を厳重に管理します。維持管理業務受託事業者は,提供された利用者に関する情報について守秘義務を負うとともに,委託された業務以外の目的でかかる情報を使用することはできません。


個人情報の安全性確保
本システムでは,SSL(Secure Socket Layer:インターネット上でデータを暗号化して通信するセキュリティ機能)により個人情報を保護しています。利用者がSSLに準拠したWebブラウザを利用することで,個人情報を自動的に暗号化し盗聴や改ざん等を防止します。
また,利用者よりご提供いただいた個人情報は本システム内のサーバで受け付けるとともに,各自治体は,LGWAN(Local Government Wide Area Network:総合行政ネットワーク)と呼ばれる地方公共団体専用ネットワークを使用して本システムにアクセスしています。LGWANは高度なセキュリティを確保しており,個人情報が通信途中で漏洩したり改ざんされることはありません。
なお,本システムをご利用になる際には,利用者自らも不正なアクセスからご自身の登録番号・パスワードやコンピュータを十分に保護するようにしてください。

本個人情報保護方針の変更について
鹿児島県は,より良い個人情報保護を実現するために,また法令その他の規範の制定又は改廃に伴い,この文書を改訂することがあります。定期的にご確認いただきますようお願いします。


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